Vinnova använder Dualite för att integrera Microsoft Teams med Platina

Digitalisering av arbetsprocesser har under flera år varit viktigt för Vinnova. Under våren så har Microsoft Teams introducerats som samarbetsplattform inom Vinnova och även i externa samarbeten.

För att uppnå en enkel dokumenthantering behöver Microsoft Teams också kopplas till diariet för att skapa ärenden och lagra handlingar. - Ulf Trulsson (IT-Chef)

Varje år så genomförs ett antal upphandlingar men det är ganska sällan en enskild anställd deltar i en upphandling. För att göra arbetet enklare så används Dualite från Dunite för att skapa en översikt över alla pågående upphandlingar med status och ansvarig. Från översikten kan ansvariga också skapa nya upphandlingar som då automatiskt skapar ett team i Microsoft Teams och automatiskt skapar ett ärende i diariesystemet med korrekt konfiguration. Från teamet har handläggaren översikt över ärendet och dess handlingar. Det är också enkelt att registrera handlingar från de dokument användarna har skapat i teamet direkt från Microsoft Teams till ärendet i diariet med några få klick. De som arbetar med upphandlingar kan utföra hela processen från Teams och behöver aldrig öppna diariet.

Dualite förenklar för Blekinge Tekniska högskola

Blekinge Tekniska högskola handlägger och diarieför årligen flera hundra beslut. Med ett nytt system baserat på Dualite genereras beslutsdokumenten direkt från SharePoint i Office 365 där besluten verifieras, signeras digitalt och automatiskt diarieförs i Formpipe W3D3. Besluten blir tillgängliga för alla medarbetare via intranätet i Office 365 samt expedieras automatiskt till angivna intressenter. Blekinge Tekniska högskola har aktivt arbetat med kraven för systemet så att handläggare, beslutsfattare och registratorer får ett användarvänligt och effektivt arbetsverktyg.

Dunite deltar i Formpipes kundträff 2019

Den 3–4 oktober 2019 är det dags för Formpipes årliga kundträff i Stockholm. Vi kommer att delta och hålla i två presentationer.

På torsdagen berättar vi tillsammans med Vinnovas IT-chef om deras digitaliseringsarbete och införande av en integration mellan Microsoft Teams och Formpipe Platina.

På fredagen håller vi i en fördjupningsworkshop om möjligheterna att arbeta i Microsoft Teams eller Office 365 med stöd av Platina eller W3D3 för diarieföring och Azure för flexibla tjänster.

Utöver dessa presentationer finns vi på plats i utställningshallen båda dagarna.

Hoppas att vi ses där!

Uppsala universitet går vidare med Dualite

Under förra året genomförde vi en Proof-of-Concept av Dualite tillsammans med Uppsala universitet. Dualite är vår applikation som integrerar Microsoft SharePoint med FormPipes diariesystem W3D3. Vi är mycket glada över att universitetet nu har valt att gå vidare med implementationen av Dualite!

Uppsala universitet kommer att använda produkten för att effektivisera och rationalisera sina arbetsrutiner. Fokus ligger på tre centrala processer inom universitetet; lagring av forskningsdata, där centrala dokument enkelt ska kunna diarieföras, beredning inför beslutsmöten och effektiviserad hantering av administrativa beslut.

Vi ser mycket fram emot vårt fortsatta samarbete!